8 800 775 80 84
info@esi.bz
Вход
Платформа
ESI eHub
electronics Hub - это программно-аппаратная
платформа для автоматизированного обеспечения
сотрудников служебными электронными
устройствами через постаматы.
Оставить заявку
  • 15 секунд
    Требуется для выдачи устройства сотруднику и фиксации данных.
  • 24/7
    Автоматизированное обслуживание сотрудников без перерывов и выходных.
  • 100%
    Точные* данные о фактическом нахождении и движении устройств внутри организации
  • от 7000₽
    стоимость одной ячейки в базовой комплектации.
Область применения
ESI eHub подойдет любым организациям, сотрудникам которых для выполнения рабочих задач необходимо выдавать различное оборудование:
  • Техника
    ТСД, рации, переговорные устройства, металлодетекторы.
  • Мобильные устройства
    Телефоны, планшеты, ноутбуки, хромбуки.
  • Аппаратура
    Видеорегистраторы, GPS-метки, фотоаппараты и повербанки.
  • Платежные устройства
    Банковские терминалы, кассы, валидаторы.
Принцип работы платформы
ESI eHub
Постаматы ESI PST
При помощи постаматов создаются подходящие по размеру и количеству места хранения и зарядки электронных устройств.

Сотрудники, согласно установленным администратором правам доступа, получают и возвращают устройства через ячейки, а система при помощи технологии ESI USB ID Check проверяет возврат устройств в постаматы, делая процесс оборота вещей в организации максимально прозрачным и контролируемым.

Постаматы фиксируют информацию о движении устройств автоматически и передают ее в личный кабинет администратора ESI aLK eHub.
ESI aLK eHub
admin LK - личный кабинет администратора для оперативного управления парком оборудования.

В личном кабинете собираются данные о движении устройств в организации в режиме реального времени, фиксируется информация о том, кто, какое и когда, в какой локации взял и вернул устройство. Настраивается доступ сотрудникам к устройствам, ведется мониторинг состояния устройств.
ESI sLK eHub
staff LK - веб-приложение сотрудника для учета устройств, находящихся на руках, регистрации передачи и получения оборудования от других сотрудников компании вне постаматов.

Приложение помогает компании поддерживать актуальные данные о расположении устройств в системе и позволяет сотруднику прекратить нести ответственность за устройство в момент его передачи.
Результаты применения
ESI eHub
  • Порядок
    Каждая единица оборудования учтена, размещена в индивидуальной ячейке и находится по контролем.
  • Контроль
    Система автоматически контролирует выполнение заданных сценариев работы с устройствами и уведомляет администратора об отклонениях.
  • Точность
    Администрация получает точную информация о месторасположении устройств, их состоянии и доступности.
  • Сокращение расходов
    Внедрение ESI eHub позволяет сократить расходы на обслуживающий персонал, ремонт и приобретение оборудования.
  • Сокращение простоев
    Сотрудники всегда обеспечены необходимым инвентарем для выполнения рабочих задач и не тратят время на поиск устройств и решение проблем с оборудованием.
  • Сокращение времени
    Обслуживание сотрудника в постамате занимает 15 секунд против 5 минут вручную с кладовщиком.
Ключевой функционал
платформы ESI eHub
  • Единое место хранения
    Постаматы или умные шкафы, в которых бережно хранится дорогое оборудование. Настраиваемое количество мест хранения, зарядка, определение серийного номера и уровня заряда.
  • Электронный учет
    Оборудование, сотрудники, постаматы учитываются в электронном журнале. Для каждой сущности создается отдельная карточка с возможностью добавлять произвольные поля. Ведется учет оборудования по серийным номерам. Доступна синхронизация со сторонним ПО для обмена данными.
  • Каталог устройств
    Каталог доступного оборудования, в котором сотрудники могут легко найти информацию о текущем местонахождении устройства, его характеристиках, состоянии и уровне заряда, а также забронировать устройство.
  • Автоматизированный оборот
    Получение и сдача оборудования, согласно предоставленному доступу, через постаматы с идентификацией сотрудников по RFID-карте или табельному номеру и ПИНу.
  • Готовое оборудование
    Система выдает только заряженное и пригодное для эксплуатации оборудование.
    Ячейки со сломанным оборудованием блокируются автоматически.
  • Учет использования
    Автоматическая фиксация данных об «Использовании» оборудования в электронном журнале.
  • Управление
    Администратор назначает доступ сотрудников к оборудованию, группам оборудования, к постаматам и зонам. Доступно управление разными объектами внутри одной компании.
  • Типы оборота
    Различные типы оборота оборудования, в зависимости от бизнес-процессов организации.
    • Постамат-сотрудник: сотрудник получает и сдает оборудование через постаматы.
    • Сотрудник-сотрудник: передача оборудования между сотрудниками через личный кабинет. Начало «Использования» одним сотрудником, завершение «Использования» - другим.
    • Администратор-сотрудник: сотрудник получает и сдает технику администратору с удобной фиксацией данных в системе.
  • Сценарии
    • 1 сотрудник - 1 устройство. Подходит, если все пользователи получают однотипное оборудование для работы: ТСД, GPS-метки, рации, банковские терминалов.
    • Выбор категории. Сотрудник выбирает доступную категорию и получает устройство.
    • Выбор устройства. Пользователь выбирает конкретное устройство из доступных. Подходит, когда сотруднику требуется устройство с определенными характеристиками.
  • Мониторинг
    Удобный дашборд для контроля за эксплуатацией парка оборудования. Обновления в режиме реального времени и исторические данные о работе системы.
  • Контроль возврата устройств
    Система автоматически поддерживает порядок в парке оборудования, благодаря технологии ESI USB ID Check или ESI Connection Check, которая не позволяет сотруднику произвести подмену или не вернуть устройство в ячейку.
  • Определение устройств
    Определение устройств по серийному номеру USB-контроллера, по факту подключения к кабелю или розетке, по RFID-метке на устройстве в ячейке.
  • Контроль уровня заряда
    Встроенная система оценки заряда ESI Charge Control позволяет выдавать только заряженное оборудование и настраивать минимальный уровень заряда для выдачи.
  • Расположение устройств
    eHub позволяет получать данные о расположении устройств в режиме реального времени и моментально проводить инвентаризацию оборудования.
  • Контроль поломок
    Моментальное оповещение об обнаружении поломки для выдачи подменного оборудования и начала ремонтных работ. Блокировка ячейки с неисправным оборудованием. Отправка информации в service-desk организации.
Сферы применения системы
ESI eHub
  • IT-компании и разработчики ПО
    Оборот телефонов и планшетов для тестирования. Быстрый поиск необходимых устройств в каталоге по марке, модели, версии ОС или серийному номеру.
  • Склады
    Оборот терминалов сбора данных и другого складского оборудования. Сценарий: 1 пользователь - 1 устройство.
    Интеграция со СКУД и запрет выхода с несданным устройством.
  • Заводы, фабрики
    Оборот GPS меток для персонала компаний, зарядка и интеграция со СКУД.
  • Транспорт и доставка
    Оборот банковских терминалов, валидаторов для курьеров и водителей общественного транспорта.
  • Предприятия безопасности
    Оборот видеорегистраторов, раций и другого специализированного оборудования сотрудников охранных фирм.
  • Агентства недвижимости
    Оборот фото- и видеоаппаратуры между агентами для съемок объектов недвижимости.
Выполненные проекты
Ознакомьтесь с результатами компаний, которые используют
ESI eHub
    Модели оборудования
    ESI eHub

    Этапы внедрения платформы
    ESI eHub

    • Презентация
      Объясним, как работает система, предоставим подробную презентацию, расскажем о выполненных проектах и опыте внедрения в аналогичных сферах.
    • Сбор данных
      Выявим ваши потребности в части количества постаматов и ячеек, необходимых функций, проанализируем процессы.
    • Видеопрезентация
      Проведем видеопрезентацию системы, предоставим доступ в тестовый личный кабинет, в котором данные будут обновляться онлайн.
    • Пилотный проект
      Предоставим оборудование на тестирование в рамках пилотного проекта. Бесплатно доставим устройства, выдадим доступ к кабинету.
    • Предложение
      Детально изучим полученную информацию, подберем необходимое оборудование, на основе этих данных сформируем коммерческое предложение.
    • Документация
      Подготовим конкурсную документацию для проведения тендера.
    • Договор
      Заключим договор, произведем оборудование, согласно спецификации.
    • Адаптация
      При необходимости, во время производства внесем изменения в ПО, произведем интеграцию со сторонними системами.
    • Монтаж
      Организуем доставку и монтаж оборудования, выполним пуско-наладочные работы и тестовый запуск системы.
    • Обучение
      Предоставим все необходимые для работы материалы и документацию, обучим сотрудников работе с системой.
    • Гарантия и поддержка
      Предоставим гарантию сроком на 1 год, окажем поддержку на всех этапах сотрудничества.
    Оставьте заявку
    И получите презентацию и расчет внедрения системы в вашей организации.