eHub (electronics Hub) - это EAM система с умным хранением в постаматах и шкафах. Единое пространство для учета, хранения и оборота электронных устройств организации.
Ключевая особенность системы – 100% автоматизация процесса выдачи, приема и определения оборудования в ячейках. Это снижает полную стоимость владения (ТСО) за счет уменьшения трудозатрат административного персонала в процессе эксплуатации и исключению ошибок при передаче устройств между сотрудниками и охраняемым контуром.
Эффект от внедрения
-
Сокращение расходов на оборудованиеЗа счет безопасного хранения, ограничения и управления доступом к устройствам, внедрения контроля и автоматически-поддерживаемого порядка, компания исключает кражи и потери и экономит до 30-50% бюджета на закупку и обслуживание оборудования. -
Сокращение расходов на персоналВнедрение автоматизации позволяет сократить персонал, который ранее участвовал в процессе выдачи и возврата устройств, или перенаправить его на другие задачи. -
Экономия времени
сотрудниковСотрудники быстро находят, получают и сдают оборудование, что экономит до 10 минут ежедневно или рабочую неделю в год каждому сотруднику и позволяет сосредоточиться на ключевых задачах.
Принцип работы
- Оборудование размещается в постаматах;
- Пользователи получают и возвращают устройства в ячейки;
- Система автоматически поддерживает порядок;
- Администратор управляет парком оборудования в личном кабинете.
Ключевой функционал системы
eHub
- Единое место храненияПостаматы или умные шкафы, в которых бережно хранится дорогое оборудование. Настраиваемое количество мест хранения, зарядка, определение серийного номера и уровня заряда.
- Электронный учетОборудование, сотрудники, постаматы и зоны учитываются в электронном журнале. Для каждой сущности создается отдельная карточка с возможностью добавлять произвольные поля. Ведется учет оборудования по серийным номерам. Доступна синхронизация со сторонним ПО для обмена данными.
- УправлениеАдминистратор назначает доступ сотрудников к оборудованию, группам оборудования, к постаматам и зонам. Доступно управление разными объектами внутри одной компании.
- Автоматизированный оборотПолучение и сдача оборудования, согласно выданному доступу, через постаматы с идентификацией сотрудников по RFID-карте или табельному номеру и ПИНу. Автоматическая фиксация данных об «Использовании» в личном кабинете.
- Режимы работыДоступны различные режимы работы системы, в зависимости от типа выдаваемых вещей:
- Оборот: пользователь получает устройства и должен вернуть их в охраняемый контур после использования.
- Выдача: пользователь получает оборудование или расходные материалы, после чего ТМЦ списываются и более не контролируются системой.
- Типы оборотаРазличные типы оборота оборудования, в зависимости от бизнес-процессов организации.
- Постамат-сотрудник: сотрудник получает и сдает оборудование в постамат.
- Сотрудник-сотрудник: передача оборудования между сотрудниками через личный кабинет. Начало «Использования» одним сотрудником, завершение «Использования» - другим.
- Администратор-сотрудник: администратор также является частью охраняемого контура, у которого хранятся устройства.
- Сценарии
- 1 сотрудник - 1 устройство. Подходит, если все пользователи получают одинаковое оборудование для работы: ТСД, GPS-метки, рации, банковские терминалов.
- Выбор категории. Сотрудник выбирает одну или несколько доступных категорий и получает устройство.
- Выбор устройства. Пользователь выбирает конкретное устройство из доступных. Подходит, когда сотруднику требуется устройство с определенными характеристиками.
- Контроль возврата устройств в ячейкиСистема автоматически поддерживает порядок в парке оборудования, благодаря технологии ESI USB ID Check или ESI Connection Check, которая не позволяет сотруднику произвести подмену или не вернуть устройство в ячейку.
- Определение устройствОпределение устройств по серийному номеру USB-контроллера устройства, по факту подключения к кабелю или розетке, по RFID-метке на устройстве в ячейке.
- Контроль уровня зарядаВстроенная система оценки заряда ESI Charge Control позволяет выдавать только заряженное оборудование и настраивать минимальный уровень заряда для выдачи.
- Местонахождение устройствeHub позволяет получать данные о расположении устройств в режиме реального времени и моментально проводить инвентаризацию оборудования.
- Каталог устройствКаталог доступного оборудования, в котором сотрудники могут легко найти информацию о текущем местонахождении устройства, его характеристиках, состоянии и уровне заряда, а также забронировать устройство.
- Контроль поломокМоментальное оповещение об обнаружении поломки для выдачи подменного оборудования и начала ремонтных работ. Отправка информации в service-desk организации.
- МониторингУдобный дашборд для контроля за эксплуатацией парка оборудования. Обновления в режиме реального времени и исторические данные о работе системы доступны в личном кабинете администратора.
Как работает ESI eHub
Добавление сущностей
Администратор добавляет устройства и сотрудников в систему, назначает права доступа к оборудованию.
Получение устройств
Сотрудник проходит идентификацию, получает необходимое устройство и пользуется им.
Фиксация
Система фиксирует данные о начале использования: кто, где и какое устройство взял.
Возврат или передача
Сотрудник возвращает устройство в постамат или передает его другому пользователю. При необходимости, указывает на наличие повреждений.
Автопроверка возврата
Постамат проверяет возврат устройства, система фиксирует данные о завершении использования и отправляет уведомление администратору, в случае наличия повреждений.
Контроль
Администратор следит за работой системы, получает уведомления и оперативно реагирует на нештатные ситуации.
Ключевые компоненты системы
eHub
Постаматы ESI PST
Каждое устройство хранится в отдельной ячейке для обеспечения максимальной безопасности и контролируемости
Умные шкафы ESI SC
Техника хранится в ячейке, в отдельных слотах.
Пользователь получает доступ ко всем устройствам, отключенные от зарядки гаджеты записываются на сотрудника.
Пользователь получает доступ ко всем устройствам, отключенные от зарядки гаджеты записываются на сотрудника.
- ESI eHub SRVСерверное ПО, позволяющее управлять сетью постаматов и умных шкафов
- ESI eHub аLKЛичный кабинет администратора, в котором ведется учет и управление устройствами, производится мониторинг работы системы
- ESI eHub eLKЛичный кабинет сотрудника: просмотр каталога доступных устройств, использований, передача устройств другим сотрудникам
- ESI eHub OSПрограммное обеспечение постамата и умного шкафа, с которым взаимодействует пользователь и администратор.
Выполненные проекты
Ознакомьтесь с результатами компаний, которые используют
ESI eHub
ESI eHub
Сферы применения системы
eHub
-
IT-компании и разработчики ПООборот телефонов и планшетов для тестирования. Быстрый поиск необходимых устройств в каталоге по марке, модели, версии ОС или серийному номеру. -
СкладыОборот терминалов сбора данных и другого складского оборудования. Сценарий: 1 пользователь - 1 устройство.
Интеграция со СКУД и запрет выхода с несданным устройством. -
Заводы, фабрикиОборот GPS меток для персонала компаний, зарядка и интеграция со СКУД. -
Транспорт и доставкаОборот банковских терминалов, валидаторов для курьеров и водителей общественного транспорта. -
Предприятия безопасностиОборот видеорегистраторов, раций и другого специализированного оборудования сотрудников охранных фирм. -
Агентства недвижимостиОборот фото- и видеоаппаратуры между агентами для съемок объектов недвижимости.
-
Терминалы сбора данныхОрганизация оборота терминалов на складе. -
Мобильные устройстваТелефоны, планшеты, ноутбуки, хромбуки. -
ТехникаВидеорегистраторы, GPS-метки, фотоаппараты и повербанки. -
Платежные устройстваБанковские терминалы, кассы, валидаторы.
Этапы внедрения системы
ESI eHub
- ПрезентацияОбъясним, как работает система, предоставим подробную презентацию, расскажем о выполненных проектах и опыте внедрения в аналогичных сферах.
- Сбор данныхСбор данных. Выявим ваши потребности в части количества постаматов и ячеек, необходимых функций, проанализируем процессы.
- ВидеопрезентацияПроведем видеопрезентацию системы, предоставим доступ в тестовый личный кабинет, в котором данные будут обновляться онлайн.
- Пилотный проектПредоставим оборудование на тестирование в рамках пилотного проекта. Бесплатно доставим устройства, выдадим доступ к кабинету.
- ПредложениеДетально изучим полученную информацию, подберем необходимое оборудование, на основе этих данных сформируем коммерческое предложение.
- ДокументацияПодготовим конкурсную документацию для проведения тендера.
- ДоговорЗаключим договор, произведем оборудование, согласно спецификации.
- АдаптацияПри необходимости, во время производства внесем изменения в ПО, произведем интеграцию со сторонними системами.
- МонтажОрганизуем доставку и монтаж оборудования, выполним пуско-наладочные работы и тестовый запуск системы.
- ОбучениеПредоставим все необходимые для работы материалы и документацию, обучим сотрудников работе с системой.
- Гарантия и поддержкаПредоставим гарантию сроком на 1 год, окажем поддержку на всех этапах сотрудничества.
| | Оставьте заявку И получите презентацию и расчет внедрения системы в вашей организации. |
Оставьте заявку
Введите ваши данные, и мы свяжемся с вами для обсуждения проекта.
Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных, согласно Политике обработки персональных данных.